Вместо старой «формы №3» сейчас используется Вытяг (Выписка) о месте жительства или Справка о количестве зарегистрированных лиц. Этот документ обладает такой же юридической силой для получения субсидий, пособий или для нотариусов.
Где получить документ?
1. Онлайн через «Дію» (самый быстрый вариант)
Это занимает буквально 5–10 минут и не требует визитов в учреждения.
- Зайдите в приложение «Дія» или на портал diia.gov.ua.
- Авторизуйтесь через BankID или электронную подпись (КЭП).
- Перейдите в раздел «Послуги» → «Довідки та витяги».
- Выберите «Витяг про місце проживання».
- Выберите, для кого нужен документ (для себя или ребенка).
- Скачайте PDF-файл. Он уже содержит QR-код, который признается всеми учреждениями (банками, школами, ЖЭКами).
2. Офлайн в ЦНАП
Если вам нужен бумажный документ с «живой» печатью (например, для некоторых специфических нотариальных действий или устаревших требований учреждения), обратитесь в ближайший Центр предоставления административных услуг (ЦНАП).
- Что взять с собой: паспорт (ID-карту) и ИНН.
- Процедура: обратитесь к администратору, сообщите, что вам нужна справка о количестве зарегистрированных лиц по вашему адресу.
- Срок: обычно выдают в день обращения.
Чем заменить «старую» справку?
Если вас просят именно «справку о составе семьи», объясните, что законодательство изменилось. Вот что обычно принимают вместо неё:
| Ситуация | Какой документ предоставить |
| Для субсидий / льгот | Органы соцзащиты получают данные через обмен реестрами автоматически. Если требуют — предоставьте Вытяг о месте жительства. |
| Для нотариуса | Справка о составе зарегистрированных граждан (заказывается специально под нотариальное действие через ЦНАП). |
| Для военкомата (ТЦК) | Вытяг о месте жительства из «Дії» или справка из ЦНАПа. |
| Подтверждение родства | Сама по себе справка о регистрации его не подтверждает. Для этого используйте Свидетельство о браке или Свидетельство о рождении. |
Важные нюансы 2026 года:
- Данные в реестре: Если при попытке получить вытяг в «Дії» система выдает ошибку — это означает, что ваши данные еще не оцифрованы (например, вы регистрировались до 2016 года и не обновляли данные в реестре территориальной общины). В таком случае один раз придется посетить ЦНАП для актуализации данных в реестре.
- Бесплатность: Все справки такого типа в ЦНАПах и «Дії» выдаются бесплатно. Если кто-то требует деньги за «выдачу справки» — это незаконно.
Совет: Попробуйте сначала заказать вытяг через «Дію». В 99% случаев этого документа достаточно для любой инстанции в Киеве. Не тратьте время на очереди, если вопрос можно решить онлайн.